Finance Operations Specialist (2)

Bij Shiftbase zijn we op zoek naar een enthousiaste Finance Operations Specialist die energie brengt, met een frisse blik naar financiële processen kijkt én graag meebouwt aan onze groei. In deze rol werk je nauw samen met ons finance team en andere afdelingen binnen het bedrijf. Je zorgt ervoor dat onze financiële administratie strak geregeld is en zoekt actief naar manieren om processen slimmer, sneller en efficiënter te maken. Deze rol heeft direct zichtbare impact en is ontstaan door de groei van de organisatie.

Over Shiftbase

Bij Shiftbase helpen we bedrijven tijd terug te winnen van handmatige administratie. Ons schaalbare workforce management platform vereenvoudigt het plannen van diensten, het bijhouden van gewerkte uren en het beheren van verlof voor teams met ploegendiensten. Met meer dan 8500 klanten en een snelle groei in Europa bouwen we aan de toekomst van personeelsautomatisering, met als doel om in 2034 250.000 bedrijven te ondersteunen.

Wat ga je doen?

• Beheren van debiteuren en crediteuren (mail, bank, betalingen)

• Ondersteunen bij de maand- en jaarafsluiting

• Beheren van Netsuite (ons ERP-systeem) en Moss (onze creditcard tool)

• Verwerken van facturen, creditnota’s en abonnementsaanpassingen

• Signaleren van knelpunten en meedenken over procesverbeteringen

Wat je meebrengt

Je hebt al wat meters gemaakt in finance en zoekt een plek waar je niet alleen uitvoert, maar ook meedenkt en initiatief neemt. Je werkt precies en gestructureerd, en je krijgt energie van het verbeteren van processen. In gesprekken ben je to the point: je zegt wat je bedoelt en stelt vragen als iets niet klopt. Tegelijkertijd ben je sociaal en werk je graag samen; je begrijpt dat finance pas echt goed werkt als je weet wat er speelt in de rest van het bedrijf.

Je hebt gevoel voor verantwoordelijkheid en wacht niet af tot iemand je vertelt wat je moet doen. Je ziet zelf wat er beter kan en gaat daar proactief mee aan de slag. Je hebt de ambitie om jezelf en de organisatie steeds een stap verder te brengen en je vindt het leuk om te werken in een omgeving waar snelheid, technologie en vernieuwing centraal staan.

Je spreekt vloeiend Nederlands en omdat Shiftbase een internationale organisatie is, is het belangrijk dat je je comfortabel voelt om Engels te spreken.

Wat je van ons krijgt

• Salarisrange: €2800-€4000 bruto per maand (exclusief vakantiegeld), afgestemd op ervaring.

• Een baan voor 24 tot 40 uur per week (in verband met de teambezetting is een parttime dag op maandag en vrijdag niet mogelijk)

• Hybride werken 

• Goede pensioenregeling

• NS Business Card / kilometervergoeding 

• Veel ruimte voor initiatief en ontwikkeling

• Dagelijks gratis lunch en vers fruit om je energiek te houden

• Vrijdagmiddagborrels om te ontspannen en bij te praten met collega’s

• Legendarische BBQ’s en teamuitjes, van epische feesten tot teambuildingactiviteiten.

Recruitmentproces

We starten het proces met een intake call met onze recruiter, Marieke. Vervolgens maak je kennis met het finance team (Richard, finance manager, en Priscilla, finance & HR officer) tijdens een eerste gesprek. We sluiten de procedure af met een laatste gesprek met Richard en Jurrien, CEO Shiftbase. 

Klaar om impact te maken binnen een groeiende tech scale-up? Solliciteer direct of mail naar careers@shiftbase.com indien je vragen hebt. 

We zijn niet op zoek naar ondersteuning bij het invullen van deze rol. Profielen die ongevraagd met ons worden gedeeld, nemen we daarom in behandeling als directe sollicitant. 

Wat breng je mee
Je hebt een studie in finance afgerond en bent op zoek naar een rol waarin je niet alleen uitvoert, maar ook meedenkt en initiatief neemt. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en krijgt energie van het optimaliseren van processen. Je communiceert helder en direct en stelt vragen wanneer iets niet klopt. Tegelijk ben je een teamspeler die begrijpt dat goed financieel werk vraagt om inzicht in de bredere bedrijfscontext.

Je neemt verantwoordelijkheid en wacht niet tot iemand je vertelt wat je moet doen. Je ziet kansen voor verbetering en handelt daar proactief naar. Je bent gedreven om continu te groeien, zowel persoonlijk als binnen de organisatie, en werkt graag in een dynamische omgeving waar snelheid, technologie en innovatie centraal staan.

Je spreekt Nederlands op (bijna) native niveau. Omdat Shiftbase een internationale organisatie is, zijn goede communicatieve vaardigheden in het Engels essentieel.

Wat wij bieden

• Salaris tussen €3.000 en €4.000 bruto per maand (exclusief vakantiegeld), afhankelijk van ervaring

• Een werkweek van 24 tot 40 uur (let op: parttime werken op maandag en vrijdag is vanwege de teamplanning niet mogelijk)

• Hybride werken

• NS Business Card of kilometervergoeding

• Veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling

• Pensioenregeling

• Dagelijks gratis lunch en vers fruit om energiek te blijven 🍎

• Vrijdagmiddagborrels om samen met collega’s de week af te sluiten

• Legendarische BBQ’s en teamactiviteiten – van epische feesten tot teambuildingactiviteiten 🎉

Recruitmentproces
Het sollicitatieproces start met een kennismakingsgesprek met onze recruiter, Luuk. Daarna volgt een eerste gesprek met het finance-team (Richard, Finance Manager, en Priscilla, Finance & HR Officer). Het proces wordt afgerond met een laatste gesprek met Richard en Jurrien, CEO van Shiftbase.

Klaar om impact te maken bij een snelgroeiende tech scale-up? Solliciteer direct of stuur een e-mail naar lfeitsma@shiftbase.com als je vragen hebt.