Finance Support Specialist

Over Shiftbase

Tijd is onze meest waardevolle hulpbron—waarom zouden we die verspillen aan administratie? Bij Shiftbase vinden we dat bedrijven zich moeten richten op wat echt belangrijk is, en niet op onnodig papierwerk. Daarom hebben we een schaalbaar workforce management-platform ontwikkeld dat bedrijven met ploegendiensten helpt bij het stroomlijnen van roosters, urenregistratie en verlofbeheer.

We zijn niet zomaar een SaaS-bedrijf—Shiftbase is een van de snelstgroeiende B2B-platformaanbieders in Europa met een gedurfde visie. Tegen 2034 willen we Europa’s toonaangevende workforce-assistent zijn en 250.000 bedrijven bevrijden van administratieve lasten. Met meer dan 8.500 betalende klanten in Nederland, Duitsland en daarbuiten groeien we snel, met een duidelijke roadmap voor verdere Europese en wereldwijde uitbreiding.

Waarom Shiftbase?

Werken bij Shiftbase betekent deel uitmaken van een snel bewegend en impactvol team, waarin innovatie, eigenaarschap en samenwerking centraal staan. Onze 75+ getalenteerde collega's werken in hechte, multidisciplinaire teams vanuit ons centraal gelegen hoofdkantoor in Zoetermeer.

Waarom Shiftbase inspirerend is:
• Een cultuur van snelheid en eigenaarschap – We gaan er vol voor, schakelen snel en nemen verantwoordelijkheid.
• Slimme en ambitieuze collega’s – Je werkt samen met toptalent, daagt ideeën uit en groeit elke dag.
• Internationale groei – We breiden ons snel uit in Europa en jij maakt deel uit van deze reis.
• Gedreven door innovatie – Ons product ontwikkelt zich tot een intelligente assistent die strategisch inzicht, automatisering en AI-gedreven besluitvorming biedt.
• Grote impact – Jouw werk verbetert direct de bedrijfsvoering van duizenden klanten en verhoogt de efficiëntie van hun medewerkers.

Over de rol

Als Finance Support Medewerker bij Shiftbase speel je een sleutelrol in het waarborgen van de nauwkeurigheid en efficiëntie van onze financiële processen. Je bent verantwoordelijk voor essentiële onderdelen zoals debiteurenbeheer, crediteurenbeheer en factuurondersteuning. Van het verwerken van binnenkomende en uitgaande betalingen tot het afstemmen van transacties en het beantwoorden van facturatievragen—jouw oog voor detail houdt onze financiële workflows soepel draaiende.

Deze functie is ontstaan door onze snelle groei. Naarmate het aantal klanten, transacties en de operationele complexiteit toeneemt, wordt sterke financiële ondersteuning steeds belangrijker. Door deze operationele verantwoordelijkheid op je te nemen, geef je onze senior finance collega’s de ruimte om zich te richten op strategische rapportage, procesontwikkeling en systeemoptimalisatie voor schaalbare groei.

Je werkt in een team dat waarde hecht aan precisie, structuur en initiatief. Een praktische rol waarin jouw bijdrage direct zichtbaar is—van betrouwbare rapportages en datakwaliteit tot het ondersteunen van onze verdere expansie.

Waar gaan we samen voor zorgen?

• Je beheerst tools zoals Netsuite, Moss, HubSpot en Slack met vertrouwen.
• Terugkerende financiële taken worden foutloos en tijdig uitgevoerd.
• Debiteurenbeheer is strak geregeld: facturen worden tijdig verstuurd en opgevolgd, achterstallige betalingen zijn beperkt.
• Creditfacturen en abonnementswijzigingen worden correct en binnen de afgesproken SLA verwerkt.
• Facturatievragen van collega’s of klanten worden binnen 24–48 uur beantwoord.
• Je signaleert en implementeert verbeteringen in financiële processen.
• Je bouwt vertrouwen op bij collega’s binnen Finance, HR en andere teams.

Wie ben jij?

Je werkt gestructureerd, neemt initiatief en hebt een scherp oog voor detail. Je houdt ervan als cijfers kloppen en blijft rustig wanneer iets uit balans lijkt.

Je bent:
• Nauwkeurig – Je mist geen details.
• Proactief – Je anticipeert op wat er komen gaat.
• Communicatief – Je stelt vragen, stemt af en houdt anderen op de hoogte.
• Taalvaardig – Je spreekt vloeiend Nederlands en functioneel Engels.
• Zelfstandig – Je weet hoe je je tijd en taken moet organiseren.
• Betrouwbaar – Collega’s vertrouwen op jouw nauwkeurigheid en overzicht.

Wat ga je doen?

• Aanspreekpunt voor debiteurenbeheer: je bewaakt openstaande betalingen, onderneemt actie en waarborgt een gezonde cashflow.
• Beheer van crediteuren: je controleert inkomende facturen, voert betalingen uit en onderhoudt relaties met leveranciers.
• Ondersteunen van facturatievragen van collega’s en klanten binnen 24–48 uur.
• Verwerken van creditfacturen en aanpassingen in abonnementen in overleg met andere teams.
• Zorgen voor juiste en volledige vastlegging in Netsuite.
• Afstemmen van Moss creditcardtransacties en toezicht houden op correct gebruik.
• Signaleren van uitzonderingen en samenwerken met Finance en HR om afwijkingen op te lossen.
• Bijdragen aan het optimaliseren van financiële processen.

Waar we naar zoeken

• Minimaal 2 jaar ervaring in een financiële support-, accounting- of administratieve functie.
• Ervaring met systemen zoals Netsuite en Moss (of bereid dit snel eigen te maken).
• Goede kennis van financiële basisprincipes.
• Handig met digitale tools en workflows.
• Vloeiend Nederlands, goede beheersing van Engels.
• Snel, accuraat en gestructureerd onder druk.

Is dit jouw droombaan?

✅ Dit *is* jouw droombaan als:
• Je blij wordt van kloppende cijfers en gestroomlijnde processen.
• Je floreert in een snelgroeiende SaaS-omgeving.
• Je graag het financiële aanspreekpunt bent binnen het team.

❌ Dit is *niet* jouw droombaan als:
• Je liever volledig handmatig werkt.
• Je niet houdt van uitzonderingen of klantvragen oplossen.
• Je liever niet werkt met meerdere systemen of teams.

Want to apply?

We’d love to hear from you! Send us an email to introduce yourself and tell us why we’d be a great fit.

Kevin Ouwerkerk
Interim Recruitment Lead
📧 kouwerkerk@shiftbase.com
📞 079 808 0107